展台设（shè）计（jì）是参（cān）展企业的（de）门面，关系（xì）到你的参展形（xíng）象。随着越来越多的出口企业走出国（guó）境，到境外参展，他们看到了过去（qù）未曾注意的问题。与国外（wài）同行的比（bǐ）较（jiào）使他们发现，买家看低自己的产品，要价低，并不是自己的产品差（chà），而是自己的参（cān）展形象差。为此，有的出口（kǒu）商开始组织自己（jǐ）的（de）行销策划人员，进行（háng）策划（huá）和（hé）设计，希望走出低档次企业的阴影。但对更多的出（chū）口（kǒu）企（qǐ）业来说，他们刚开（kāi）始到（dào）境（jìng）外参（cān）展，缺乏参展形象（xiàng）策划和展（zhǎn）台设（shè）计方面的经（jīng）验，此时，依靠专业的展览企（qǐ）划（huá）公司或组（zǔ）展机构预先（xiān）安排的（de）一些设计方案，则可以很好（hǎo）地解决这个（gè）问题。
展台设（shè）计：整（zhěng）体（tǐ）出击（jī），还是突出（chū）个性？
由于（yú）各企业（yè）到境外参展（zhǎn）的形式不同，有的是参（cān）加展团集体（tǐ）出展，有的（de）是代表企（qǐ）业独自参展，因此，在展台的设计上也（yě）出现了（le）不同的趋势（shì）。集体出展（zhǎn）的企（qǐ）业往往从整体（tǐ）上进行展台设（shè）计（jì），突出专业形象和对外整体形（xíng）象。比如，由中国（guó）贸（mào）促（cù）会组团参加的展会，都会在展馆里建一个（gè）大的中国（guó）馆，并设有中国标志，在建筑、灯饰和装修等方面，突（tū）出中国（guó）特色（sè）和新（xīn）颖的设计（jì）。
据（jù）中国贸促会展览信息处的田璟先生（shēng）介绍，展览设计公司根据每次参（cān）展（zhǎn）的产（chǎn）品（pǐn）特点对展馆进行整体的统一设计，而但在展品、展（zhǎn）具布置方（fāng）面，参展企业可以自己布局。
科隆国际博览（lǎn）会深圳代表处（chù）协助（zhù）出（chū）展（zhǎn）的企业（yè），在展台设计（jì）方面也是以整体形象取胜。据商展统（tǒng）筹华良（liáng）先生介绍，作为（wéi）科隆展会的代表处，他们会向建议（yì）企（qǐ）业提高参展形（xíng）象的档次。对于统一参加中国馆展览（lǎn）的（de）企业，他们会（huì）推荐（jiàn）和联（lián）络（luò）展（zhǎn）览企划公司进行统一策划和（hé）设计。“整体设计（jì）比较有（yǒu）气势，费用（yòng）也（yě）更节（jiē）省。”华（huá）先生说。特别是（shì）不同的组展机构（gòu）组织了（le）不同的中（zhōng）国企业参加同一个展（zhǎn）览，也应该互相协调，统一一些基本的因素（sù），比如颜色（sè）的（de）基调（diào）等，体现一种国家形象。
对此（cǐ），香港展（zhǎn）览（lǎn）服（fú）务有限公司总经理张伟雄先（xiān）生非常赞（zàn）同。他认为，中国大陆的参展企业还是（shì）以国家团的（de）名义组团好一点，目标比较显（xiǎn）著，那（nà）些希望找中（zhōng）国（guó）产品（pǐn）的买家，就去（qù）会直接去（qù）中国产品展（zhǎn）区。“如果你是一家两家，他不（bú）容易找不到你（nǐ），效（xiào）果（guǒ）就不好。”他（tā）说。
有时（shí）候，中国大（dà）陆参展企业虽然是单独（dú）报名，但因（yīn）为报名参加（jiā）该展（zhǎn）的（de）中国企（qǐ）业比较多，在征得参展企业的意见后，他们公司（sī）也会把（bǎ）中国大陆参展（zhǎn）企业（yè）集中在（zài）一个区（qū）域，在（zài）展场里有统（tǒng）一的形象（xiàng），方（fāng）便（biàn）那些对中国产品感兴趣的买家找到。这种情况下，“就由（yóu）我们合作（zuò）的装修公司免费为他（tā）们做一（yī）些统一的布置，把他们（men）放在一起，加一些有中国特色（sè）的装饰。”这样，在对（duì）外宣传时，组展机构也可（kě）以就中国参（cān）展团的形（xíng）式对（duì）外（wài）宣传。张先生强调。
但也（yě）有不少出口商愿意在（zài）展会上独自（zì）设计企（qǐ）业展台。“这样更能突出企业个体（tǐ）的（de）形象。”研（yán）祥（xiáng）工（gōng）控集团（tuán）副总经理孙伟先生这样（yàng）认（rèn）为。实际上，一个展会，有（yǒu）数十个展馆（guǎn），参展商成百（bǎi）上千（qiān），客（kè）户不可能（néng）一个一个（gè）地看，“因此，应该（gāi）在设（shè）计和布局上（shàng）考虑（lǜ）突出（chū）重点，比如：品牌标志、公（gōng）司标志、公司（sī）的名称（chēng）、公司优势和服务等。”该集（jí）团行销总监樊小宁先（xiān）生（shēng）说，“布展简洁，没必要介绍产（chǎn）品；目（mù）的就在于（yú）让买家能在最短的时间里留下（xià）印象。”
当然，这需要整体（tǐ）策划。这（zhè）方面，研祥靠的是自己的设（shè）计师。在（zài）1999年（nián）德国（guó）汉诺威的展会上，他们（men）为了吸引（yǐn）买家，还做了一些富有动感的设（shè）计。樊先生介绍说，由于（yú）这（zhè）类（lèi）展会空（kōng）间比较大，展（zhǎn）位上方位（wèi）置比较高（gāo），设计师特意在展台上方布置了一个有公司品牌（pái）标志的正方体，不断地旋转。“由（yóu）于（yú）位（wèi）置（zhì）高并有动感，很远的地方都能看到（dào）我们（men）的这（zhè）个（gè）标（biāo）志（zhì）。而在展（zhǎn）品（pǐn）、展（zhǎn）具的（de）布置上，也应该（gāi）让客户一到展位，就（jiù）能看（kàn）到你最想让他知道的（de）产品（pǐn）或内容。”樊先生说。
谈起当时的设（shè）计，行销部（bù）设计主（zhǔ）管（guǎn）易轶萍说，“我们的设（shè）计原则（zé）是以简洁（jié）明快的设计风格（gé）突出（chū）我们想（xiǎng）突出的重（chóng）点。”比如（rú），在1999年汉（hàn）诺威展会上，他们的展台设计以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易小姐（jiě）自豪（háo）地说（shuō）：“当时，展馆的整体氛围比较低（dī）调，不少展台的图案比（bǐ）较凌（líng）乱（luàn），大部（bù）分参展商都采用（yòng）框架结构的（de）展台设计，而我们的主（zhǔ）色（sè）调（diào）是比较明亮的蓝（lán）色（sè），在（zài）所在的展馆里只有一家，展位相当突出。这（zhè）样（yàng）就比较容易引起买（mǎi）家的注（zhù）意，给他们留（liú）下较深的印象（xiàng）。”
在（zài）展台设计方面如何突出个性，与出口企（qǐ）业的参展目（mù）的有关。如果你的参展目的是为了推广品牌（pái）、推展企（qǐ）业（yè）形象，就应该突出（chū）企业的标志（zhì）、产品品牌司标。樊先生介（jiè）绍说（shuō），“在产品的选择和布（bù）局上，我们的原（yuán）则有（yǒu）三（sān）条，一是要选（xuǎn）那些能代表我们研发水平和能力、在（zài）业（yè）界处于领先水（shuǐ）平的产品；二是根据目标市场发展的趋势选当（dāng）地市（shì）场所需（xū）要的产品（pǐn）；三是选择代表企业（yè）特点、技术和（hé）形象的（de）产品（pǐn）。”
有的出口商有自己的行销（xiāo）策划（huá）人（rén）员（yuán）和专业设（shè）计（jì）人员，参展的形象策划（huá）和展台（tái）设（shè）计一（yī）般是自己（jǐ）做；但对（duì）更多的（de）企（qǐ）业来说，他（tā）们（men）刚开始到境外参展，在参展形象（xiàng）的策划和展（zhǎn）台设计方面的经（jīng）验都有欠缺，对（duì）国际展会的信息也比较匮乏，加上，语言和文化的差异（yì）及沟通媒介的缺乏，他们与境外（wài）设计机构的沟通很不容易（yì），往（wǎng）往是花了钱，展台设（shè）计不能实（shí）现参展商的参展（zhǎn）意图，此时依靠专业（yè）的展（zhǎn）览（lǎn）企划公司（sī）或组展机构安（ān）排的一些展览设计机构，则可以很好（hǎo）地解（jiě）决这个问题。
总部设在德国（guó）的德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾（wān）省和（hé）深圳（zhèn）市分别设有分公司（sī）和办事处。公司成（chéng）立8年（nián）来，已为参加国际（jì）展会的上千家企（qǐ）业（yè）设计了有关纺织（zhī）、家具（jù）、礼品、糖果、玩具、五（wǔ）金、家电、照相器材、鞋类、工（gōng）业、自行车和体育用（yòng）品（pǐn）等展台。他（tā）们也曾为（wéi）广东（dōng）美的集团股份有限公司、中工美集团、中国电产品进（jìn）出（chū）口商（shāng）会、中国国际贸易促进委员（yuán）会、中国轻工业对（duì）外经济（jì）技术合作公司（sī）和广州市晶华光学电子有限公（gōng）司等近20家中（zhōng）国的出口企业和（hé）出口（kǒu）组织管理机（jī）构进行过（guò）展览企划和展（zhǎn）台设计（jì）。
谈到展览企划方面的（de）服务，德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首（shǒu）先，展览企划公司要（yào）得到展（zhǎn）馆摊位的建（jiàn）筑平面图，参（cān）展企业向展会组织机构注册以后都（dōu）可以获得这种（zhǒng）平面图。企（qǐ）划公司要对这个建筑平面图（tú）进行研（yán）究（jiū）：有多（duō）少平米？摊（tān）位的种类（lèi）？是转角式两面开口的摊位？还（hái）是岛式四面开口的（de）摊位？或者（zhě）是排式（shì）一面开口的（de）摊位？摊位里（lǐ）的展（zhǎn）示产品（pǐn）的展具，包（bāo）括展台、层板和（hé）洞洞板等也（yě）要考（kǎo）虑在内。
同时，设计公司还要考虑，展（zhǎn）会在哪个城市的哪（nǎ）个展馆？因为在不（bú）同展会（huì）的不同（tóng）的展馆，展会组织（zhī）机构对参展企（qǐ）业都有各种不同的要求（qiú）和很多（duō）的限制。展览（lǎn）企划公司需要研（yán）究不同行业（yè）的参展企业用于参展的各类产品，因为（wéi）不同的展会（huì）和不（bú）同的（de）展品有不同（tóng）的重点和展示方式，都（dōu）有（yǒu）特（tè）定的（de）目的。
企划公司与参展企业（yè）讨（tǎo）论摊位设计的预（yù）算（suàn）也很（hěn）重要。因为高质量的展览企划和摊位设计能（néng）有效地展示企业形象和（hé）能力，而（ér）高质量的展览企划和摊位设计其（qí）费用也比较高。展览企划公司必须（xū）能在参展企（qǐ）业所（suǒ）在地和展（zhǎn）会当地（dì）为参展企业提供更多的服务和协（xié）助。这需要跨国的（de）展览企划公司来提供服务（wù）。
因此，在选择（zé）展览设计公司的（de）时候，要考虑对方是否是国际性的展览企划公司，他们与组展机（jī）构、展览场（chǎng）馆是否有很好的沟（gōu）通技（jì）巧，从而帮（bāng）助参展企业节（jiē）约时间和精力；对（duì）方还（hái）需要（yào）充分了解你的产品（pǐn）、企业标志的（de）内涵，因为这种（zhǒng）认知可以（yǐ）通过展台设计促进你的企业和产品在展会上的（de）营销效（xiào）果。
对此，香港展览服务有限公司的张先生说，这类（lèi）国际性的展览设计公司，在中国国内有办事（shì）处，在展览场地也有办事处，有利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出，如果展台设计公司在你（nǐ）的参展场地没有分公司，而是装修代理（lǐ），你就需要考察（chá）这（zhè）家代理与他的关系（xì）如何，合（hé）作（zuò）的（de）历（lì）史和信（xìn）用（yòng）程度，工程质量如何。他说：“要是中（zhōng）国出口企业（yè）以一个（gè）团整体（tǐ）参展的，最好这（zhè）样做，才能保证展台（tái）的整体形（xíng）象。”该公司经（jīng）常组织（zhī）中（zhōng）国出口企业到香（xiāng）港和境（jìng）外（wài）参（cān）展。
很多组展机构也能够提供一些展台（tái）设计机构的信（xìn）息和部分（fèn）展台装修方案。这些按标（biāo）准要求来（lái）设（shè）计的套装方案比较（jiào）适合中小型参展企业。张先生说：“如果不是（shì）组（zǔ）团，一两家（jiā）小公司，我就（jiù）建议他们买组展公司设（shè）计的展台‘套餐（cān）’，组展机构都有预备。”据他介绍，香港（gǎng）展览服务有（yǒu）限公司（sī）按标（biāo）准摊（tān）位设计有6套方案，每（měi）平方米55-90美（měi）金，可以做（zuò）公司的标志、名字，有的还设（shè）有储藏（cáng）室等。
张先（xiān）生继（jì）续说：“你如果需要一些（xiē）装饰，还（hái）可以预订（dìng）地（dì）毯（tǎn）、盆栽、灯光、台桌、书架和衣（yī）架等，参展公司可（kě）以（yǐ）在我们的参（cān）展手（shǒu）册上依图样（yàng）选择。”你如（rú）果订购了其中一（yī）种“套餐（cān）”，然后选定需要的装饰，剩下（xià）的就由（yóu）大会指定（dìng）的（de）装修（xiū）代理（lǐ）来做。你（nǐ）到（dào）了（le）展位（wèi）以后，只需要挂上（shàng）你的图片、摆放你的展品就可以了（le）。
如何（hé）与（yǔ）展览（lǎn）设计公司配合
为了保证展台设计的质量（liàng）和装修效（xiào）果，香（xiāng）港展览（lǎn）服务有限公司（sī）的张先（xiān）生（shēng）建议参展（zhǎn）企业与设（shè）计公司密切配合。“比如说展台设计，”张先生说，“我们（men）会找国际性的展（zhǎn）台设计（jì）公（gōng）司，他们在展览所在地（dì）有办事处；如果（guǒ）没有（yǒu）了，我们也要通过传真、电子邮件，跟（gēn）他们配（pèi）合做（zuò）展台的设计（jì）。”而对（duì）于中（zhōng）国（guó）参展（zhǎn）团，该公司还会专门请展览（lǎn）设计公司用一些标志为他（tā）们做一个（gè）特（tè）别的展（zhǎn）区。
在（zài）展台（tái）设计的（de）质量和效（xiào）果（guǒ）方面（miàn），需要（yào）注意两点：一（yī）看主题，二看预（yù）算。张先生的经验是，如果是（shì）传统的工艺品、酒类（lèi）食品等参展（zhǎn），因为是有中国特色（sè）的展（zhǎn）品，如果进（jìn）行中国（guó）传统式的展台设计，比如以（yǐ）红色为主，挂（guà）个灯笼（lóng）什么的，还是可以的；但是，如果（guǒ）是高科技的产品、国（guó）际性的展品（pǐn），则需要潮（cháo）流新一些的设（shè）计，“这点，中（zhōng）国出口企（qǐ）业还不够。”同时，在预算宽（kuān）松的时候，又找（zhǎo）到了一家好的设计公司（sī），一般来讲，效果还不错（cuò）。
如何与这些展台设计公司合作来保证施工质量呢？张（zhāng）先生（shēng）介绍了韩国（guó）三星公司的经验。三（sān）星公司在2000年下半年参加了新（xīn）加坡（pō）举行的通信大展（zhǎn），推广他们（men）的手机，它对展台的（de）设计和装（zhuāng）修投资超过80万港币（bì），他们找（zhǎo）的（de）专业设计机构是PIKO。PICO在全世界主要（yào）展览（lǎn）城市都有分公司，没有分公司的地方也有自（zì）己指定的代理（lǐ）。
三星先找PICO在韩国的办（bàn）事处，双方谈（tán）妥以后，报价、设计、出图、修改（gǎi），全部搞好，设计图便传到新加坡，交给新加坡PICO公司（sī）施工（gōng），人工、材料都在当（dāng）地，成本也比较合算（suàn）。韩国PICO公司派人（rén）随团，从而保（bǎo）证施工与（yǔ）设（shè）计图样一致。在新加坡装修期间，一切事（shì）宜都是PICO韩（hán）国公司的人与PICO新（xīn）加（jiā）坡公司（sī）的人（rén）沟通（tōng）。三星有问题只找PICO韩国公司（sī），三星（xīng）如果不满意，PICO韩（hán）国公司就可能被投诉或收不到工钱（qián），这（zhè）样，他们就会非（fēi）常尽责地帮你（nǐ）。
中（zhōng）国大陆（lù）的参展企业在展（zhǎn）台设计方（fāng）面往往经验不足，而且在与境（jìng）外的展（zhǎn）览设计或（huò）施（shī）工机构谈设计和装修的时候，往往通过传真（zhēn）、电话来（lái）沟通；由（yóu）于语言（yán）方（fāng）面的问题，好多时候会有误会，不（bú）一定（dìng）是（shì）当地的施工公司要骗他们（men）。所以，张先生一再强（qiáng）调，为了（le）保证施工与原（yuán）设计的一致（zhì），在你把展览设计和施工的工程交给他（tā）们之前（qián），需要在承包合同中附加一个条件，要求对方负责（zé）该项目的经理随团出（chū）发，负责（zé）跟进这（zhè）次（cì）展览的施工进程和服务（wù）。
到了施工当（dāng）地，如果你看（kàn）到他施工时用的颜色、材料与设（shè）计图样与不一致时，应该由随团的（de）项目经理出面交涉。因此，你（nǐ）负责（zé）施工的（de）经理（lǐ）最好提（tí）前一两天，与该公司中国办事处的项目经理到展场“督工”。施工完成后，你的施工经理还需要请对方安排好展会期间（jiān）展台施工方面的问题，由谁负责后续工作，一定要交接清楚。一（yī）般国际性的展台设计（jì）公司都可以（yǐ）做到。
张先生说（shuō），对（duì）一家中小（xiǎo）公司来说，这样（yàng）做的成本当然比（bǐ）较高，但如果是组团参展就可以了。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一个，展览设计公（gōng）司出一个，费用（yòng）平摊，就不贵了。
